Certamente quando o assunto é organização da obra não podemos deixar de pensar em um fluxograma, é o primeiro passo para mapear as etapas da obra até a sua conclusão. Dessa forma podemos obter um maior controle e clareza na gestão dos projetos prevendo os períodos de execução de cada etapa, atrasos e imprevistos.
Toda empresa tem sua organização interna e seus processos de trabalho no dia a dia. É fundamental para otimização dos resultados a padronização de processos, evitando assim problemas mais complicados. Por isso é importante para uma empresa montar um fluxo de processos padronizados e representa-los por meio de um fluxograma.
Através de um fluxograma é possível saber a etapa em que o processo se encontra mantendo toda a equipe em uma rotina organizada que permite o controle da operação. É necessário representar cada processo de forma clara, desde a elaboração de projetos até o termino da obra.
Abaixo listei os passos mais importantes para elaboração de um bom fluxograma:
1- ESTUDO DE VIABILIDADE DE OBRA: é necessário saber se empresa ou o cliente tem recursos financeiros suficientes para cobrir os custos operacionais. Deve-se coletar o maior número de informações possíveis para obter-se o máximo de confiabilidade no estudo proposto.
2- TERRENO: um estudo do perfil do terreno é importante para o melhor aproveitamento do espaço, além de questões de regularização e registros são necessários para o início da obra.
3- PROJETOS: os projetos devem ser feito por um profissional qualificado e aprovado na prefeitura da cidade. O profissional contratado deve ser capaz de aproveitar da melhor forma o espaço, recursos naturais e satisfazer a perspectiva do cliente. Os principais projetos são: projeto arquitetônico, projeto estrutural, projeto elétrico, projeto hidrossanitário, sondagem de solo e projeto contra incêndio, e são exigidos de acordo com cada obra.
4- SERVIÇOS BÁSICOS: solicitar a ligação de energia elétrica, água e esgoto.
5- LICENÇAS INICIAIS: verificar as licenças necessárias para o início da execução tais como: licença ambiental, alvará de construção entre outras.
6- ORÇAMENTO E PLANEJAMENTO DEFINITIVO: é uma fase importante, traz tudo o que irá influenciar no custo final e o ritmo da obra. Essa etapa deve ser iniciada após a aprovação de todos os projetos e licenças necessárias devidamente regularizados na prefeitura.
7- MÃO DE OBRA: contratar mão de obra qualificada para as diversas etapas do projeto ou uma construtora especializada para executar os projetos.
8- OBRIGAÇÕES LEGAIS: estar em conformidade com as obrigações legais exigidas, dentre elas: cadastro de matricula CEI (Cadastro Específico do INSS na Receita Federal), Cadastro PIS (Programa de Inserção Social, de cada trabalhador, na Caixa Econômica Federal, para o deposito do FGTS)
9- FORNECEDORES: encontrar os melhores fornecedores em relação a custo/benefício de materiais e equipamentos.
10- EXECUÇÃO: inicio dos trabalhos no canteiro de obras, onde engloba etapas de preparação do terreno, locação da obra, execução dos projetos até etapas de acabamentos e limpeza final da obra. Todas essas etapas devem ser previstas no fluxograma.
11- VISTORIAS E TESTES: etapa de vistorias na edificação para detectar defeitos e falhas construtivas. Testes dos sistemas da edificação, dentre eles: sistema hidráulico, elétrico, vaso, descargas, fechaduras, iluminação e etc.
12- LICENÇAS FINAIS: requerer as licenças finais, dentre elas: licença ambiental e habite-se (documento emitido pela prefeitura após o término da obra atestando que o imóvel foi construído conforme o projeto arquitetônico aprovado)
13- AVERBAÇÃO: anotação do imóvel no cartório de registro de imóveis.
14- OCUPAÇÃO: Pronto! A etapa mais esperada pelo cliente, agora ele pode ocupar a edificação!
A seguir o modelo de um fluxograma para ilustrar:
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